İnsan Kaynakları Politikası

UĞUR SOĞUTMA İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKASI

Üretimin ve yönetimin her aşamasında insan odaklı yaklaşımı benimseyen Uğur Soğutma, çalışanlarını en değerli varlığı olarak kabul eder. İnsan haklarına saygılı, adil, güvenli, kapsayıcı ve etik bir çalışma ortamı oluşturmayı temel yönetim anlayışının ayrılmaz bir parçası olarak benimser.

1.   AMAÇ

Bu politikanın amacı; Uğur Soğutma'nın insan odaklı yönetim anlayışı doğrultusunda çalışanların temel hak ve özgürlüklerine saygı gösteren, eşit fırsatlar sunan, güvenli, kapsayıcı ve etik çalışma ortamını destekleyen insan kaynakları yönetimi ilkelerini belirlemektir.

Uğur Soğutma; çalışanların işe alımından kariyer gelişimine, performans yönetiminden ücretlendirme süreçlerine kadar tüm insan kaynakları uygulamalarını adil, şeffaf, objektif ve sürdürülebilir bir yaklaşımla yürütmeyi taahhüt eder.

2.   KAPSAM

Bu politika, Uğur Soğutma'nın tüm faaliyet lokasyonlarında görev yapan çalışanlarını, stajyerlerini, geçici çalışanlarını, işe alım adaylarını ve insan kaynakları süreçlerine dâhil olan tüm yöneticileri kapsar.

Uğur Soğutma; çalışanların işe alımından kariyer gelişimine, performans yönetiminden ücretlendirme ve ödüllendirme süreçlerine, çalışan memnuniyeti ve bağlılığının artırılmasına kadar tüm insan kaynakları uygulamalarını adil, şeffaf, objektif ve sürdürülebilir bir yaklaşımla yürütmeyi taahhüt eder.

3.   REFERANSLAR ve İLGİLİ DOKÜMANLAR

-       Türkiye Cumhuriyeti Anayasası

-       4857 Sayılı İş Kanunu

-       5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu

-       6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu

-       6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

-       Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi

-       Birleşmiş Milletler İş Dünyası ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri (UN Guiding Principles on Business and Human Rights)

-       Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi (UN Global Compact)

-       Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) Temel Çalışma Standartları ve Temel Sözleşmeleri

-       OECD Çok Uluslu İşletmeler İçin Sorumlu İş Davranışı Rehberi (OECD Guidelines for Multinational Enterprises on Responsible Business Conduct)

4.   TEMEL İLKELER

4.1    İnsan Haklarına Saygı

Uğur Soğutma, insan haklarına saygıyı temel bir kurumsal sorumluluk olarak kabul eder ve faaliyetlerini ulusal mevzuat ile uluslararası insan hakları ve çalışma hayatına ilişkin ilkelere uygun şekilde yürütmeyi taahhüt eder. Uğur Soğutma, Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi, Birleşmiş Milletler İş Dünyası ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri (UN Guiding Principles on Business and Human Rights), Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi (UN Global Compact) ve Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) Temel Çalışma Standartları ve Temel Sözleşmelerini esas alarak faaliyetlerini yürütür. Çalışanlarının ve faaliyetlerinden etkilenen tüm paydaşların temel hak ve özgürlüklerine saygı gösterir; insan hakları ihlallerine neden olabilecek veya katkı sağlayabilecek riskleri belirlemeyi, değerlendirmeyi, önleyici ve iyileştirici faaliyetleri hayata geçirmeyi taahhüt eder.

 4.2    Eşit Fırsatlar, Çeşitlilik, Kapsayıcılık ve Ayrımcılık Yapmama

Uğur Soğutma, işe alımdan iş ilişkisinin sona ermesine kadar tüm insan kaynakları süreçlerinde eşit fırsat ilkesini benimser; adil, objektif ve şeffaf uygulamalar yürütmeyi taahhüt eder. Çeşitliliği destekler, kapsayıcı bir çalışma kültürünü teşvik eder ve çalışanlarının farklı bilgi, deneyim ve bakış açılarına değer verir.

 Dil, ırk, renk, cinsiyet, cinsiyet kimliği, cinsel yönelim, yaş, medeni durum, engellilik durumu, sağlık durumu, hamilelik, din, inanç, etnik köken, milliyet, sendika üyeliği, siyasi görüş veya yürürlükteki mevzuat kapsamında korunan herhangi bir özellik temelinde ayrımcılığa izin vermez. Tüm çalışanlarına saygılı, eşit ve kapsayıcı bir çalışma ortamı sunmayı taahhüt eder.

4.3    Adil Ücretlendirme, Ödüllendirme, Yan Haklar ve Çalışma Koşulları

Uğur Soğutma, çalışanlarına adil, eşit, şeffaf ve objektif ücret ve yan hak uygulamaları sunmayı taahhüt eder. Ücretlendirme, ödüllendirme, yan haklar ve diğer özlük haklarını; eşit işe eşit ücret ilkesi, yürürlükteki mevzuat, şirket uygulamaları ve performans esasları doğrultusunda yönetir. Çalışanlarının temel ihtiyaçlarını karşılayabilecek ve insan onuruna yakışır bir yaşam standardını destekleyen adil ücretlendirme yaklaşımını benimser; yaşam ücreti uygulamalarının geliştirilmesini desteklemeyi hedefler. Çalışma süreleri, dinlenme süreleri, fazla çalışma, izin hakları ile kıdem ve ihbar tazminatı dâhil tüm yasal mali hakların ilgili mevzuata uygun, eksiksiz ve zamanında yerine getirilmesini sağlar. Çalışanlarına güvenli, sağlıklı ve insan onuruna yakışır çalışma koşulları sunmayı hedefler.

4.4    Taciz, Şiddet ve Mobbinge Karşı Sıfır Tolerans

Uğur Soğutma, çalışanlarına ve faaliyetlerinden etkilenen tüm paydaşlara güvenli, saygılı ve onurlu bir çalışma ortamı sunmayı taahhüt eder. Fiziksel, psikolojik, cinsel veya sözlü taciz, şiddet, mobbing, tehdit, yıldırma ve benzeri her türlü uygunsuz davranışa karşı sıfır tolerans yaklaşımını benimser. Bu tür davranışlara ilişkin bildirimlerin gizlilik, tarafsızlık ve adil değerlendirme ilkeleri doğrultusunda ele alınmasını sağlar; bildirimde bulunan kişilere karşı herhangi bir misillemeye izin vermez ve gerekli önleyici ile düzeltici tedbirleri alır.

4.5    Çocuk İşçiliği ve Zorla Çalıştırmanın Önlenmesi

Uğur Soğutma, çocuk işçiliği ile zorla, zorunlu veya insan ticareti kapsamında gerçekleştirilen her türlü çalıştırma uygulamasına karşı sıfır tolerans yaklaşımını benimser. Faaliyetlerini yürürlükteki mevzuat ile Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) Temel Çalışma Standartlarına uygun olarak yürütmeyi ve asgari çalışma yaşı ile genç çalışanların korunmasına ilişkin düzenlemelere uymayı taahhüt eder. Aynı yaklaşımın iş ortakları, yükleniciler ve tedarikçiler tarafından da benimsenmesini teşvik eder.

4.6    Örgütlenme Özgürlüğü ve Toplu Pazarlık Hakkı

Uğur Soğutma, çalışanlarının örgütlenme özgürlüğüne ve toplu pazarlık hakkına saygı duymayı taahhüt eder. Çalışanların yürürlükteki mevzuat ve Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) Temel Çalışma Standartları kapsamında sendika kurma, sendikaya üye olma veya olmama ve çalışan temsilcileri aracılığıyla görüşlerini özgürce ifade etme haklarına saygı gösterir. Bu hakların kullanılmasına yönelik ayrımcı veya engelleyici hiçbir uygulamaya izin vermez.

4.7    İşe Alım, Eğitim, Gelişim ve Kariyer Yönetimi

Uğur Soğutma, doğru işe doğru insan ilkesi doğrultusunda, yetkinlik, deneyim ve işin gerekliliklerini esas alan adil, şeffaf ve objektif işe alım süreçleri yürütmeyi taahhüt eder. Çalışanlarının bilgi, beceri ve yetkinliklerini geliştirmelerini destekler, sürekli öğrenmeyi teşvik eder ve eğitim ile gelişim fırsatlarını eşitlikçi bir yaklaşımla sunar. Performansın objektif kriterler doğrultusunda değerlendirilmesini ve çalışanların gelişimlerinin desteklenmesini esas alır. Kariyer gelişimini destekleyen uygulamalarla çalışanlarına eşit fırsatlar sunmayı, potansiyellerini ortaya çıkarmayı ve sürdürülebilir başarıya katkı sağlamayı hedefler.

4.8    Çalışan Katılımı ve İletişim

Uğur Soğutma, çalışanlarıyla açık, şeffaf ve karşılıklı güvene dayalı bir iletişim ortamı oluşturmayı taahhüt eder. Çalışanlarının görüş, öneri ve geri bildirimlerini özgürce paylaşmalarını teşvik eder, uygun iletişim ve katılım mekanizmaları aracılığıyla karar alma süreçlerine katkı sağlamalarını destekler. İyi niyetle iletilen görüş ve bildirimler nedeniyle çalışanlara karşı herhangi bir misilleme veya ayrımcı uygulamaya izin vermez.

4.9    Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı

Uğur Soğutma, çalışan memnuniyetini, bağlılığını ve esenliğini sürdürülebilir başarının temel unsurlarından biri olarak kabul eder. Çalışan görüş ve beklentilerini düzenli olarak ölçmeyi ve değerlendirmeyi, motivasyon, bağlılık ve iş-yaşam dengesini destekleyen uygulamaları hayata geçirmeyi ve tercih edilen bir çalışma ortamı oluşturmak amacıyla sürekli iyileştirme faaliyetleri yürütmeyi taahhüt eder.

4.10 İş Sağlığı, Güvenliği ve Çalışan Refahı

Uğur Soğutma, çalışanlarına güvenli, sağlıklı ve insan onuruna yakışır bir çalışma ortamı sunmayı taahhüt eder. İş sağlığı ve güvenliği kültürünün geliştirilmesini destekler, risklerin önlenmesine yönelik proaktif bir yaklaşım benimser ve yürürlükteki mevzuat ile uluslararası iyi uygulamalar doğrultusunda faaliyet gösterir. Çalışanlarının fiziksel ve psikolojik sağlık, güvenlik ve refahını korumaya yönelik farkındalık, eğitim, çalışan katılımı ve sürekli iyileştirme çalışmalarını teşvik eder.

4.11 Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik

Uğur Soğutma, çalışanlarına ait kişisel verilerin ve gizli bilgilerin korunmasını temel bir sorumluluk olarak kabul eder. Kişisel verileri yürürlükteki mevzuata uygun olarak hukuka uygun, adil ve güvenli bir şekilde işler, saklar ve korur. Çalışanların mahremiyetine saygı gösterir ve kişisel verilerin yetkisiz erişim, kullanım, paylaşım, değiştirilmesi veya ifşa edilmesine karşı gerekli idari ve teknik tedbirlerin alınmasını sağlar.

4.12 Etik Bildirim Mekanizması ve Misillemeye Karşı Koruma

Uğur Soğutma, çalışanlarını ve diğer ilgili paydaşlarını bu politika kapsamında yer alan ilke ve taahhütlere aykırı olduğunu düşündükleri veya şüphelendikleri durumları, şirket tarafından oluşturulan etik bildirim kanalları aracılığıyla iyi niyetle bildirmelerini teşvik eder. Yapılan bildirimler gizlilik, tarafsızlık ve adil değerlendirme ilkeleri doğrultusunda incelenir. İyi niyetle bildirimde bulunan kişilere karşı herhangi bir misilleme, ayrımcılık veya olumsuz uygulamaya izin verilmez. Bildirimler sonucunda tespit edilen ihlaller hakkında gerekli inceleme gerçekleştirilir ve uygun önleyici ile düzeltici tedbirler alınır.

5.   İZLEME, GÖZDEN GEÇİRME VE SÜREKLİ İYİLEŞTİRME

Uğur Soğutma, bu politika kapsamında belirlenen ilke ve taahhütlerin etkinliğini insan kaynakları uygulamaları, çalışan geri bildirimleri ve düzenli değerlendirme süreçleri aracılığıyla izler ve değerlendirir. Elde edilen sonuçlar doğrultusunda gerekli iyileştirme faaliyetlerini planlar ve uygular. Politika, yürürlükteki mevzuat, uluslararası standartlar, kurumsal ihtiyaçlar ve paydaş beklentileri doğrultusunda gerektiğinde gözden geçirilir ve güncellenir.

6.   YÜRÜRLÜLÜK VE SORUMLULUKLAR

Bu politika, Genel Müdür'ün onayı ile yürürlüğe girer ve aksi belirtilmediği sürece yürürlükte kalır.

İnsan Kaynakları Yönetimi, bu politikanın uygulanmasının, duyurulmasının, izlenmesinin, değerlendirilmesinin ve gerektiğinde güncellenmesinin koordine edilmesinden sorumludur.