UĞUR SOĞUTMA MAKİNALARI SANAYİ VE TİCARET AŞ
ÇALIŞAN ADAYLARI VE STAJYER ADAYLARINA İLİŞKİN
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA METNİ
Sayın Aday; Uğur Soğutma Makinaları Sanayi ve Ticaret AŞ Ailesine katılmak adına tarafımıza başvuruda bulunmaktasınız. Başvurunuzun değerlendirilmesi ve uygun pozisyona yönlendirilmesi amacıyla sizlerin birtakım kişisel verilerinizi işlemekteyiz. Kişisel verilerinizin işlenme süreçleri ile ilgili olarak sizleri bilgilendirmek adına bu aydınlatma metnini hazırladık. Bizlere ilettiğiniz kişisel verilerinizi her koşulda; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve güncel haliyle, işlenme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde belirli, açık ve meşru amaçlar için işlemekteyiz. Tarafımıza ilettiğiniz bilgileriniz; başvurunuzun olumlu sonuçlanması durumunda oluşturulacak özlük dosyanızda tutulacaktır. Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması durumunda ise başvuru tarihinden itibaren 5 yıl süre ile sonradan açılacak uygun pozisyonlarda değerlendirilmek üzere saklanabilecektir.
1. VERİ SORUMLUSUNUN VE VARSA TEMSİLCİSİNİN KİMLİĞİ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında şirketimiz Uğur Soğutma Makinaları Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Uğur Soğutma”), veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.
Uğur Soğutma Makinaları Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Mersis No : 0886002670700026
İnternet Adresi :https://www.ugur.com.tr/
Telefon Numarası : 0 (256) 316 10 00
E-Posta Adresi :[email protected]
Adres :Yeni Sanayi Mahallesi Devlet Kara Yolu Caddesi No: 127/C 09900 Nazilli – AYDIN / TÜRKİYE
2. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
Veri Kategorizasyonu | Açıklama |
Kimlik | Ad, soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni durumu, milliyeti, TC kimlik kartı bilgileri, nüfus cüzdanı sureti, sürücü belgesi fotokopisi. |
İletişim | Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, Nazilli’de ikamet etme durumu. |
Özgeçmiş Bilgileri | Özgeçmiş içerisinde şirketimize iletilen bilgiler. |
Fiziksel Mekan Güvenliği | Çalışan adayı ve stajyer adaylarının giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları. |
İşlem Güvenliği | IP adresi bilgileri. |
Finans | Talep edilen ücret tutarı. |
Mesleki Deneyim | Kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, yabancı dil bilgisi, iş deneyimleri, bilgisayar kullanım bilgisi. |
Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Ses kayıtları, kamera görüntüleri, fotoğraf. |
Sağlık Bilgileri | İşe uygunluğun değerlendirilmesi amacıyla gerekli sağlık bilgileri: engellilik durumuna ait bilgiler, kan grubu bilgisi, sağlık raporu, kişisel sağlık bilgileri, doğum belgesi, kullanılan cihaz ve protez bilgileri. |
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri | Adam çalıştıranın sorumluluğu ve eski hükümlüyü çalıştırma zorunluluğu kapsamında istenilen ceza mahkûmiyetine ilişkin bilgiler, güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler, adli sicil kaydı bilgisi. |
Diğer Bilgiler | Diploma bilgileri, mezun olunan okul, ehliyet bilgisi, uyruğu, hobiler, aile yakını bilgisi, sigara kullanımı, askerlik durum belgesi, aday tarafından bildirilen diğer kişisel veriler, sınav notu, mülakat sonucu değerlendirmeler. |
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli kişisel veridir.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?
Kişisel verileriniz; şirketimiz ile aranızda kurulması hedeflenen hukuki ilişki çerçevesinde iş ve istihdam hizmet sözleşmesinin kurulması, şirketimizin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve meşru menfaatlerimizin korunması sebebiyle gerekli olması nedeniyle şirketimize yapılan aday başvuru formları aracılığıyla, internet sitemizin kariyer portalı aracılığıyla, referanslarınız vasıtasıyla, e-posta yoluyla ve görüşmemiz esnasında bizlere sözlü veya yazılı olarak ilettiğiniz bilgilerle toplanmaktadır.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLA İŞLEMEKTEYİZ?
Elde ettiğimiz kişisel verileriniz kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak Şirketimiz ve Çalışan Adayı/Stajyer Adayı arasında iş sözleşmesinin kurulması ve istihdamın sağlanması için gerekli olması nedeniyle aşağıda yer alan amaçlarla işlenmektedir:
Yeni çalışan/stajyer istihdam edilmesi,
Adayların incelenmesi ve istihdam edilecek adayın tespit edilmesi,
Başvuruda bulunulan pozisyona uygunluğun doğrulanması,
Uygun diğer pozisyonların tespit edilmesi ve adaya iletilmesi,
Başvuruda bulunan pozisyon açısından sağlık ve engel durumunun pozisyona uygunluğunun doğrulanması,
Uğur Soğutma ve grup şirketlerinin ürettiği ürün ve sunduğu hizmetlerin pazarlaması, tanıtımı ve kampanyaların bildirilmesi
Eski hükümlüyü çalıştırma yükümlülüğümüz kapsamında ve sadece bu kapsamda olmamakla birlikte personelin işe uygunluğunun ve işe devamının değerlendirilmesi çerçevesinde adli sicil kaydı bilgileri işlenmektedir.
5. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILIYOR?
İşlediğimiz kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinin belirlediği koşullar çerçevesinde;
Yürütülen soruşturma ve yapılan idari ve yasal işlemlerle ilgili olarak denetleyici ve düzenleyici kamu kurum ve kuruluşlarına, otoritelere, güvenlik ve istihbarat kurumlarına, adli makamlara ve emniyet teşkilatına,
İş başvurusu yapılan şirket dışında, Uğur Şirketler grubu şirketlerinde uygun pozisyonlarında değerlendirilmek üzere Uğur Şirketler grubunda yer alan şirketlere,
Acil tıbbi müdahalelerin gerekmesi durumunda hastanelere, sağlık kuruluşlarına ve yetkili kişilere,
İnsan Kaynakları konusunda danışmanlık ve hizmet aldığımız üçüncü kişi İK danışmanlık ve hizmet firmalarına,
İlgili mevzuat hükümlerine istinaden yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve denetimi amacıyla ilgili denetim firmalarına, bağımsız denetim firmalarına, hukuk bürolarına,
İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi ve takibi amacıyla pazarlama platformlarına,
Gerek sözleşmesel gerekse idari yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla gerçek veya tüzel kişiler ile kamusal nitelikteki kurumlara,
Bulut hizmetleri kapsamında dijital verilerin depolanması ve entegrasyonunun sağlanması amacıyla bulut hizmeti veren şirket, kurum ve kuruluşlara.
6. 6698 SAYILI KANUN KAPSAMINDA HAKLARINIZ NELERDİR?
6698 Sayılı Kanun’un 11. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince; Uğur Soğutma AŞ’ye noter aracılığıyla gönderilecek ihtarname ile veya Şirketin Yeni Sanayi Mahallesi Devlet Kara Yolu Caddesi No : 127/C 09900 Nazilli – AYDIN / TÜRKİYE adresindeki merkezine kimlik ibraz edilerek şahsen başvuru yöntemiyle başvuruda bulunarak;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
Yukarıda belirtilen hakların kullanılacağı iletişim başvuru kanallarımız ve yöntem, internet sitemizde veri sorumlusuna başvuru formunda ayrıntılarıyla düzenlenmiştir. Tarafımıza iletilen başvurular, talebin niteliğine göre talebin Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde yanıtlandırılmaktadır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
Siz değerli adaylarımızın bilgilerine sunarız. Başvuru formu için internet sitemiz https://www.ugur.com.tr/ ziyaret edebilirsiniz.
