UĞURSOĞUTMAİNSANHAKLARIPOLİTİKASI

Uğur Soğutma, faaliyetlerinin her aşamasında insan haklarına saygı göstermeyi; insan hakları ihlallerine neden olmamayı veya katkıda bulunmamayı, faaliyetleriyle bağlantılı olumsuz insan hakları etkilerini önlemeyi, tespit edilen etkilerin giderilmesine yönelik gerekli çalışmaları yürütmeyi ve insan hakları performansını sürekli geliştirmeyi taahhüt eder. Bu politika, uluslararası insan hakları standartları ve amfori BSCI İlkeleri doğrultusunda Uğur Soğutma’nın faaliyet ve iş ilişkilerine rehberlik eder.

 1. AMAÇ

Bu politikanın amacı; Uğur Soğutma’nın faaliyetleri ve iş ilişkileri kapsamında insan haklarına saygı gösterilmesine, insan hakları ihlallerinin ve olumsuz etkilerin önlenmesine, tespit edilen etkilerin giderilmesine ve insan hakları performansının sürekli geliştirilmesine ilişkin temel yaklaşım ve taahhütlerini ortaya koymaktır.

Uğur Soğutma, bu politika ile çalışanlarının ve faaliyetlerinden etkilenebilecek diğer paydaşların temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını ve insan hakları ilkelerinin ilgili iş süreçlerinde ve değer zincirinde gözetilmesini amaçlar.

 2. KAPSAM

Bu politika; Uğur Soğutma’nın tüm faaliyet ve operasyonlarını, yöneticilerini, çalışanlarını, işe başvuran adayları, stajyerleri, geçici ve yabancı çalışanları, alt işveren çalışanlarını, tedarikçileri, taşeronları, hizmet sağlayıcıları, iş ortaklarını ve faaliyetlerinden etkilenebilecek diğer ilgili paydaşları kapsar.

Uğur Soğutma, bu politikada belirlenen insan hakları ilkelerinin kendi faaliyetlerinin yanı sıra iş ilişkilerinde ve değer zincirinde de gözetilmesini bekler; tedarikçi, taşeron ve diğer iş ortaklarının insan haklarına saygılı ve amfori BSCI İlkeleriyle uyumlu uygulamalar geliştirmelerini teşvik eder.

3. REFERANSLAR VE İLGİLİ DOKÜMANLAR

·        Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi

·        Birleşmiş Milletler İş Dünyası ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri (UN Guiding Principles on Business and Human Rights – UNGPs)

·        Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) temel sözleşmeleri ve çalışma yaşamında temel ilke ve hakları

·        Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi’nin 10 İlkesi (UN Global Compact – Ten Principles)

·        OECD Çok Uluslu Şirketler Rehberi

·        Birleşmiş Milletler Çocuk Hakları ve İş İlkeleri

·        amfori BSCI Davranış Kuralları (amfori BSCI Code of Conduct)

·        US.PL.YS.002 Uğur Soğutma Kurumsal Sosyal Sorumluluk Politikası

·        US.PL.İK.001 Uğur Soğutma İnsan Kaynakları Politikası

·        US.PL.YS.001 Uğur Soğutma Entegre Yönetim Sistemleri Politikası

·        US.PL.İS.001 Uğur Soğutma Sorumlu ve Sürdürülebilir Satın Alma Politikası

4. TEMEL İLKELER

4.1 Eşitlik, Çeşitlilik ve Ayrımcılığın Önlenmesi

Uğur Soğutma, tüm çalışanlarına ve işe başvuran adaylara adil, eşit ve ayrımcılıktan uzak bir çalışma ortamı sunmayı; çalışma yaşamının tüm süreçlerinde eşitlik ve fırsat eşitliği ilkelerini gözetmeyi esas alır.

Bu doğrultuda Uğur Soğutma;

·        İşe alım, ücretlendirme, terfi, eğitim, görevlendirme, performans değerlendirmesi, disiplin ve işten ayrılma dâhil olmak üzere çalışma yaşamının tüm süreçlerinde adil ve eşit muamele ilkesini gözetir.

·        Cinsiyet, yaş, siyasi görüş, sendika üyeliği, etnik köken, dil, din, engellilik durumu, cinsel yönelim, medeni hâl, gebelik veya diğer herhangi bir farklılığa dayalı ayrımcılığa tolerans göstermez.

·        Çalışanların farklılıklarına, kişilik haklarına ve insan onuruna saygı gösterir; kapsayıcı ve saygılı bir çalışma ortamının geliştirilmesini destekler.

·        Ayrımcılık riski taşıyan uygulamaların önlenmesine ve tespit edilen uygunsuzlukların giderilmesine yönelik gerekli tedbirleri alır.

·        Kadınlar, gebe ve emziren çalışanlar, genç çalışanlar, engelli çalışanlar, yabancı ve göçmen çalışanlar, geçici çalışanlar, alt işveren çalışanları ve diğer hassas grupların maruz kalabileceği özel riskleri değerlendirir ve gerekli koruyucu tedbirleri uygular.

 4.2 Şiddet, Taciz ve Kötü Muamelenin Önlenmesi

Uğur Soğutma, çalışanların insan onuruna saygılı, güvenli ve saygın bir çalışma ortamında bulunmasını esas alır; her türlü şiddet, taciz, istismar, tehdit, baskı ve insanlık dışı veya aşağılayıcı muameleye tolerans göstermez.

Bu doğrultuda Uğur Soğutma;

·        Çalışanların fiziksel, sözlü, cinsel, ekonomik veya psikolojik şiddet, taciz ve istismara maruz bırakılmasına izin vermez.

·        Fiziksel ceza, insanlık dışı veya aşağılayıcı muamele, zihinsel veya fiziksel baskı, tehdit, yıldırma ve benzeri davranışlara tolerans göstermez.

·        Şiddet, taciz ve istismar risklerinin önlenmesine yönelik gerekli tedbirleri alır ve güvenli, saygılı bir çalışma ortamının geliştirilmesini destekler.

·        Şiddet, taciz, istismar veya kötü muameleye ilişkin bir durumun tespit edilmesi halinde gerekli inceleme, düzeltici ve iyileştirici faaliyetlerin yürütülmesini sağlar.

·        Çalışanların bu tür durumlara ilişkin endişe ve şikâyetlerini uygun bildirim mekanizmaları aracılığıyla iletebilmelerini destekler.

4.3 Zorla Çalıştırma, Borca Bağlı Çalıştırma ve İnsan Ticaretinin Önlenmesi

Uğur Soğutma, zorla veya zorunlu çalıştırma, borca bağlı çalıştırma ve insan ticaretinin hiçbir biçimine tolerans göstermez; tüm çalışma ilişkilerinin çalışanların özgür iradesine dayanmasını esas alır.

Bu doğrultuda Uğur Soğutma;

·        Tüm çalışma ilişkilerinin gönüllülük esasına dayanmasını sağlar; çalışanların tehdit, baskı, zorlama veya benzeri yöntemlerle çalıştırılmasına izin vermez.

·        Çalışanların borca bağlı çalıştırılmasına veya ücret, hak ediş ya da diğer alacaklarının çalışmaya zorlamak amacıyla alıkonulmasına izin vermez.

·        Çalışanların kimlik, pasaport, çalışma izni veya diğer kişisel belgelerine hareket veya çalışma özgürlüklerini kısıtlayacak şekilde el koymaz.

·        İşe alım sürecinde çalışanlardan işe alım ücreti, depozito veya teminat talep etmez.

·        Çalışanların hareket özgürlüğüne ve yürürlükteki mevzuata uygun şekilde işten ayrılma haklarına saygı gösterir; bu hakların hukuka aykırı şekilde kısıtlanmasına izin vermez.

·        İşe alım ve çalışma süreçlerinde zorla çalıştırma, borca bağlı çalıştırma ve insan ticareti risklerinin önlenmesine yönelik gerekli tedbirleri uygular.

·        Tedarikçi, taşeron ve diğer iş ortaklarından da zorla çalıştırma, borca bağlı çalıştırma ve insan ticaretinin önlenmesine ilişkin temel ilkelere uygun hareket etmelerini bekler.

 4.4 Çocuk İşçiliğinin Önlenmesi ve Genç Çalışanların Korunması

Uğur Soğutma, çocuk işçiliğinin hiçbir biçimine tolerans göstermez; genç çalışanların ve stajyerlerin yaşlarına, eğitim durumlarına, fiziksel ve zihinsel gelişimlerine uygun ve güvenli koşullarda çalışmalarını esas alır.

Bu doğrultuda Uğur Soğutma;

·        Yürürlükteki mevzuatta belirlenen asgari çalışma yaşının altında çocuk işçi çalıştırmaz.

·        İşe alım süreçlerinde güvenilir yaş doğrulama sistemleri uygular.

·        Yasal olarak çalışmasına izin verilen genç çalışanların ve stajyerlerin yaşlarını, eğitim durumlarını ve özel çalışma koşullarını dikkate alır.

·        Genç çalışanları ve stajyerleri yasal olarak izin verilmeyen gece çalışmalarında, fazla çalışmada, tehlikeli işlerde veya fiziksel ve zihinsel gelişimlerine zarar verebilecek faaliyetlerde çalıştırmaz.

·        Genç çalışanların ve stajyerlerin sağlık ve güvenliklerinin, eğitim haklarının ve gelişimlerinin korunmasını gözetir.

·        Çocuk işçiliğinin tespit edilmesi hâlinde, çocuğun üstün yararını ve eğitim hakkını gözeten bir iyileştirme planı uygular; çocuğun ekonomik ve sosyal açıdan daha fazla mağdur olmasına yol açabilecek uygulamalardan kaçınır.

·        Tedarikçi, taşeron ve diğer iş ortaklarından da çocuk işçiliğinin önlenmesi ve genç çalışanların korunmasına ilişkin yasal gerekliliklere ve temel insan hakları ilkelerine uygun hareket etmelerini bekler.

 4.5 Örgütlenme Özgürlüğü, Çalışan Temsili ve Toplu Pazarlık

Uğur Soğutma, çalışanların örgütlenme özgürlüğüne, çalışan temsilcisi seçme ve toplu pazarlık haklarına saygı gösterir; çalışanların bu haklarını özgürce kullanabilmelerini esas alır.

Bu doğrultuda Uğur Soğutma;

·        Çalışanların yürürlükteki mevzuat çerçevesinde sendikalaşma, sendikaya üye olma veya olmama ve toplu pazarlık haklarına saygı gösterir.

·        Çalışanların kendi temsilcilerini özgürce seçme ve çalışan temsilcileri aracılığıyla yönetimle iletişim kurma haklarını gözetir.

·        Çalışanların sendikal faaliyetleri, çalışan temsilciliği veya toplu pazarlık haklarını kullanmaları nedeniyle ayrımcılığa, baskıya, tehdide, işten çıkarılmaya veya diğer olumsuz uygulamalara maruz bırakılmasına tolerans göstermez.

·        Çalışan temsilcilerinin görevlerini yürürlükteki mevzuat ve ilgili düzenlemeler çerçevesinde serbestçe yerine getirebilmelerine saygı gösterir.

·        Çalışanlar, çalışan temsilcileri ve yönetim arasında açık, yapıcı ve karşılıklı saygıya dayalı sosyal diyaloğu destekler.

 4.6 Çalışma Saatleri, Ücretlendirme ve Yan Haklar

Uğur Soğutma, çalışanların çalışma süreleri, fazla çalışma, ücretlendirme ve yan haklarının yürürlükteki yasal gerekliliklere uygun, adil ve şeffaf şekilde yönetilmesini esas alır.

Bu doğrultuda Uğur Soğutma;

·        Çalışma saatleri, dinlenme süreleri, izinler ve fazla çalışma uygulamalarını yürürlükteki mevzuat ve ilgili yasal gereklilikler doğrultusunda düzenler.

·        Fazla çalışmanın yürürlükteki mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmesini ve karşılığının yasal gereklilikler doğrultusunda sağlanmasını gözetir.

·        Çalışanların ücret ve yan haklarını yürürlükteki mevzuat ve uygulanabilir çalışma koşulları doğrultusunda yönetir.

·        Çalışanların ücret, yan haklar ve çalışma koşullarına ilişkin haklarının tam ve doğru şekilde uygulanmasını gözetir.

·        Çalışanların insana yakışır bir yaşam düzeyine ulaşabilmesini desteklemek amacıyla ücret farklarını değerlendirir ve gerekli iyileştirme çalışmalarını yürütür.

·        Ücretlendirme ve yan haklara ilişkin uygulamalarda ayrımcılık yapılmamasını ve eşit işe eşit ücret yaklaşımının gözetilmesini destekler.

 4.7 İş Sağlığı ve Güvenliği

Uğur Soğutma, çalışanların fiziksel ve zihinsel sağlıklarının korunmasını ve güvenli ve sağlıklı çalışma koşullarının sağlanmasını temel insan hakları yaklaşımının bir parçası olarak kabul eder; iş sağlığı ve güvenliği performansının sürekli geliştirilmesini esas alır.

Bu doğrultuda Uğur Soğutma;

·        Çalışanların sağlık ve güvenliğini etkileyebilecek tehlikeleri belirler, iş sağlığı ve güvenliği risklerini değerlendirir ve risklerin ortadan kaldırılması veya azaltılmasına yönelik gerekli önleyici ve koruyucu tedbirleri uygular.

·        İş kazalarının, meslek hastalıklarının ve işle ilgili sağlık sorunlarının önlenmesine yönelik güvenli ve sağlıklı çalışma koşulları sağlar.

·        Çalışanların fiziksel ve zihinsel sağlıklarının korunmasını gözetir.

·        İş sağlığı ve güvenliği konusunda düzenli eğitim ve bilgilendirme faaliyetleri gerçekleştirerek çalışanların bilgi ve farkındalıklarının geliştirilmesini sağlar.

·        Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği konularındaki görüşlerinin alınmasını ve ilgili süreçlere katılımını destekler.

·        İş sağlığı ve güvenliği uygulamalarını ve performansını izler, iyileştirme ihtiyaçlarını değerlendirir ve sürekli iyileştirme çalışmaları yürütür.

 4.8 Adil ve Yasal İstihdam Uygulamaları

Uğur Soğutma, tüm istihdam ilişkilerinin yürürlükteki mevzuata uygun, şeffaf ve çalışanların haklarını koruyacak şekilde yürütülmesini esas alır.

Bu doğrultuda Uğur Soğutma;

·        İstihdam edilecek kişilerle, yürürlükteki mevzuata uygun ve çalışana teklif edilen çalışma koşullarını içeren iş sözleşmeleri düzenler.

·        Çalışanların işe girişten işten ayrılma sürecine kadar tüm özlük işlemlerini yürürlükteki yasal gerekliliklere uygun şekilde yürütür.

·        Yabancı uyruklu çalışanların yasal çalışma ve özlük haklarını korur.

·        Yabancı uyruklu çalışanların iş sözleşmelerini, sözleşme koşullarını anlayabilmelerini sağlayacak şekilde düzenler.

·        İstihdam ilişkisinin niteliği, çalışma koşulları ve çalışanların haklarına ilişkin bilgilerin çalışanlara açık ve anlaşılır şekilde sunulmasını gözetir.

·        Geçici çalışanlar, alt işveren çalışanları, yabancı ve göçmen çalışanlar dâhil farklı istihdam biçimlerindeki çalışanların temel çalışma haklarının korunmasını gözetir.

 4.9 Tedarik Zincirinde İnsan Hakları

Uğur Soğutma, insan haklarına saygı yaklaşımının tedarik zinciri ve iş ilişkileri boyunca yaygınlaştırılmasını önemser; tedarikçi, taşeron, hizmet sağlayıcı ve diğer iş ortaklarının insan haklarına saygılı ve sorumlu iş uygulamaları geliştirmelerini bekler.

Bu doğrultuda Uğur Soğutma;

·        Tedarikçi, taşeron, hizmet sağlayıcı ve diğer iş ortaklarından yürürlükteki insan hakları ve çalışma mevzuatına uygun hareket etmelerini ve Uğur Soğutma’nın insan hakları ilkelerini gözetmelerini bekler.

·        Tedarik zincirinde çocuk işçiliği, zorla ve borca bağlı çalıştırma, insan ticareti, ayrımcılık, taciz ve diğer insan hakları ihlallerine tolerans göstermez.

·        Tedarik zincirinde çalışanların örgütlenme özgürlüğü, adil çalışma koşulları ile güvenli ve sağlıklı çalışma ortamına ilişkin temel haklarının gözetilmesini bekler.

·        Tedarik zincirindeki tarafların amfori BSCI İlkeleri doğrultusunda faaliyet göstermelerini teşvik eder.

·        Tedarikçi ve iş ortaklarıyla bağlantılı insan hakları risklerinin ve olumsuz etkilerin, faaliyetlerin niteliği ve risk düzeyi doğrultusunda belirlenmesini ve değerlendirilmesini destekler.

·        Tespit edilen önemli insan hakları uygunsuzluklarının giderilmesine yönelik gerekli düzeltici ve iyileştirici faaliyetlerin geliştirilmesini ve takip edilmesini gözetir.

·        Tedarikçi ve iş ortaklarının insan hakları performanslarını ve sorumlu iş uygulamalarını sürekli geliştirmelerini teşvik eder.

 4.10 İnsan Hakları İhlallerinin Bildirilmesi ve Şikâyet Mekanizması

Uğur Soğutma, çalışanların, çalışan temsilcilerinin ve iş ortaklarının insan haklarıyla ilgili endişe, şikâyet ve olası ihlalleri güvenli ve erişilebilir kanallar aracılığıyla bildirebilmelerini ve bildirimlerin uygun şekilde değerlendirilmesini esas alır.

Bu doğrultuda Uğur Soğutma;

·        İnsan hakları ihlallerinin bildirilebilmesi için şeffaf, kolay erişilebilir, güvenilir ve gizlilik esasına dayalı bildirim ve şikâyet mekanizmalarının bulunmasını sağlar.

·        Çalışanların, çalışan temsilcilerinin ve iş ortaklarının insan haklarıyla ilgili endişe, şikâyet ve ihlal şüphelerini ilgili kanallar aracılığıyla iletebilmelerini sağlar.

·        Bildirimlerin niteliğine uygun olarak gizlilik ve kişisel verilerin korunması ilkelerini gözetir.

·        Bildirilen ihlal ve şikâyetleri tarafsız ve hakkaniyetli şekilde değerlendirir; gerektiğinde gerekli incelemeleri gerçekleştirir.

·        Tespit edilen ihlallerin giderilmesine ve tekrarının önlenmesine yönelik gerekli düzeltici, önleyici ve iyileştirici faaliyetleri yürütür.

·        İyi niyetle bildirimde bulunan, şikâyette bulunan veya inceleme süreçlerine katılan kişilerin misilleme, baskı, tehdit veya diğer olumsuz uygulamalara maruz bırakılmasına izin vermez.

·        Bildirim ve şikâyet mekanizmalarının etkinliğini izler ve gerektiğinde geliştirir.

 4.11 İnsan Hakları Eğitimi ve Farkındalık

Uğur Soğutma, insan haklarına saygı kültürünün geliştirilmesinde çalışanların ve yöneticilerin bilgi ve farkındalığının önemli olduğunu kabul eder.

Bu doğrultuda Uğur Soğutma;

·        Çalışanların insan hakları konusundaki bilgi ve farkındalıklarının geliştirilmesine yönelik düzenli eğitim ve bilgilendirme faaliyetleri yürütür.

·        Yönetim kadrosunun ve çalışanların bu politika kapsamında belirlenen insan hakları ilkelerini anlamalarını ve görevleri doğrultusunda uygulamalarını destekler.

·        İnsan hakları açısından özel sorumluluk taşıyan çalışanların görev ve sorumluluklarına uygun bilgi ve farkındalığa sahip olmalarını destekler.

·        İnsan haklarıyla ilgili riskler, mevzuat ve amfori BSCI gerekliliklerindeki gelişmeler doğrultusunda eğitim ve farkındalık ihtiyaçlarını değerlendirir.

·        İnsan haklarına saygının kurum kültürü ve iş süreçlerinde yaygınlaştırılmasını destekler.

 4.12 Çevresel ve Etik Sorumluluk

Uğur Soğutma, insan haklarına saygılı ve sorumlu iş yapma yaklaşımının çevresel sorumluluk ve etik iş davranışı ilkeleriyle birlikte ele alınmasını esas alır.

Bu doğrultuda Uğur Soğutma;

·        Yürürlükteki çevre mevzuatına uygun hareket eder ve faaliyetlerinin çevresel boyut ve etkilerini değerlendirir.

·        Kirliliğin önlenmesi, doğal kaynakların verimli kullanılması, atıkların azaltılması ve çevresel performansın sürekli iyileştirilmesine yönelik gerekli önleyici, düzeltici ve iyileştirici faaliyetleri yürütür.

·        Tüm iş ilişkilerinde etik, şeffaflık ve dürüstlük ilkelerine uygun hareket eder.

·        Yolsuzluk, rüşvet, şantaj, suiistimal ve diğer etik dışı uygulamalara tolerans göstermez.

·        Herhangi bir çalışanın, iş ortağının veya yetkili kişinin davranışını uygunsuz şekilde etkilemek amacıyla para, hediye, menfaat veya diğer avantajların teklif edilmesine, verilmesine, talep edilmesine veya kabul edilmesine izin vermez.

·        Etik ve çevresel sorumlulukla ilgili uygulamalarının geliştirilmesini ve ilgili politika ve yönetim sistemleriyle uyumlu şekilde yürütülmesini destekler.

5. İZLEME, UYGULAMA VE SÜREKLİ İYİLEŞTİRME

Uğur Soğutma, bu politikada yer alan insan hakları ilkelerinin etkin şekilde uygulanmasını, insan haklarıyla bağlantılı risk ve etkilerin izlenmesini ve insan hakları performansının sürekli geliştirilmesini esas alır.

Bu doğrultuda Uğur Soğutma;

·        İnsan haklarıyla bağlantılı riskleri ve olumsuz etkileri belirler ve değerlendirir; gerekli önleyici, düzeltici ve iyileştirici faaliyetleri yürütür.

·        Bu politika kapsamındaki uygulamaların ve insan hakları performansının etkinliğini izler ve değerlendirir.

·        İnsan hakları uygulamalarının politika ve ilgili gerekliliklerle uyumunu değerlendirmek amacıyla iç denetim mekanizmaları uygular.

·        Tespit edilen uygunsuzlukların ve olumsuz etkilerin giderilmesini, gerekli düzeltici faaliyetlerin uygulanmasını ve takibini sağlar.

·        Çalışanlardan ve ilgili paydaşlardan gelen görüş, bildirim ve şikâyetleri insan hakları uygulamalarının geliştirilmesinde dikkate alır.

·        Bu politikayı en az yılda bir kez gözden geçirir; mevzuat, amfori BSCI gereklilikleri, şirket faaliyetleri veya insan hakları risklerinde önemli değişiklikler olması halinde gerekli güncellemeleri yapar.

·        İzleme ve değerlendirme sonuçlarını insan hakları performansının sürekli iyileştirilmesinde kullanır.

 6. YÜRÜRLÜLÜK VE SORUMLULUKLAR

Bu politika, Uğur Soğutma üst yönetiminin onayı ile yürürlüğe girer ve aksi belirtilmediği sürece yürürlükte kalır.

Uğur Soğutma üst yönetimi, bu politikada belirlenen insan hakları ilkelerinin şirket faaliyetlerine ve ilgili iş süreçlerine yansıtılmasını destekler ve politikanın etkin şekilde uygulanmasını gözetir.

İlgili birimler, kendi görev ve sorumluluk alanları kapsamında politikanın uygulanmasından, insan haklarıyla bağlantılı risk ve etkilerin izlenmesinden, gerekli önleyici, düzeltici ve iyileştirici faaliyetlerin yürütülmesinden ve çalışanların politika hakkında bilgilendirilmesinden sorumludur.

Tüm çalışanlar, görev ve sorumlulukları kapsamında bu politikada belirtilen insan hakları ilkelerine uygun hareket etmek ve insan haklarına saygılı bir çalışma ortamının geliştirilmesine katkı sağlamakla sorumludur.

Bu politika, amfori BSCI İlkeleri doğrultusunda düzenlenmiş olup çalışanların, iş ortaklarının ve diğer ilgili tarafların erişimine açıktır.