Uğur Soğutma Sürdürülebilirlik Politikası

UĞUR SOĞUTMA SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK POLİTİKASI

Uğur Soğutma, sürdürülebilirliği uzun vadeli değer yaratma ve sorumlu iş yapma anlayışının temel unsurlarından biri olarak kabul eder. Faaliyetlerinin çevresel, sosyal ve ekonomik etkilerini gözeterek sürdürülebilirlik yaklaşımını iş süreçlerine ve karar alma mekanizmalarına entegre etmeyi ve paydaşlarıyla birlikte sürdürülebilir bir gelecek için değer yaratmayı hedefler.

 1. AMAÇ

Bu politikanın amacı; Uğur Soğutma’nın faaliyetlerinden kaynaklanan ve faaliyetlerini etkileyebilecek sürdürülebilirlik önceliklerinin belirlenmesine ve yönetilmesine ilişkin temel yaklaşım ve ilkeleri ortaya koymaktır.

Uğur Soğutma, bu politika doğrultusunda sürdürülebilirlik önceliklerini, stratejik hedeflerini, risk ve fırsatlarını belirlemeyi; gerekli yönetim altyapısını oluşturmayı, ilgili ulusal ve uluslararası mevzuat ve standartlara uyumu gözetmeyi ve sürdürülebilirlik yaklaşımını ilgili paydaşlarıyla paylaşmayı amaçlar.

 2. KAPSAM

Bu politika, Uğur Soğutma’nın tüm faaliyet ve operasyonlarını, çalışanlarını, yöneticilerini ve sürdürülebilirlik süreçlerine dâhil olan ilgili birimlerini kapsar.

 Uğur Soğutma; çevresel, sosyal ve yönetişim konularındaki sürdürülebilirlik yaklaşımını kendi faaliyetlerinin yanı sıra tedarikçiler, iş ortakları ve diğer ilgili paydaşlarla olan ilişkilerinde de gözetmeyi ve sürdürülebilirlik ilkelerinin değer zinciri boyunca yaygınlaştırılmasını desteklemeyi taahhüt eder.

 3. REFERANSLAR

·      Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları (UN Sustainable Development Goals – SDGs)

·      Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi (UN Global Compact)

·      Birleşmiş Milletler İş Dünyası ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri (UN Guiding Principles on Business and Human Rights)

·      Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) Temel Çalışma Standartları ve Temel Sözleşmeleri

·      OECD Çok Uluslu İşletmeler İçin Sorumlu İş Davranışı Rehberi (OECD Guidelines for Multinational Enterprises on Responsible Business Conduct)

·      US.PL.YS.004 Uğur Soğutma Çevre ve İklim Değişikliği Politikası

·      US.PL.İK.001 Uğur Soğutma İnsan Kaynakları Politikası

·      Uğur Soğutma'nın ilgili diğer politika, prosedür ve yönetim sistemi dokümanları

 4. TEMEL İLKELER

4.1 Sürdürülebilirlik Yönetimi ve Paydaş Katılımı

Uğur Soğutma, sürdürülebilirlik yaklaşımını kurumsal yönetim ve karar alma süreçlerinin bir parçası olarak ele alır; çevresel, sosyal ve yönetişim konularındaki önceliklerini, risk ve fırsatlarını ve ilgili paydaş beklentilerini dikkate alarak sürdürülebilirlik performansını geliştirmeyi hedefler.

Bu doğrultuda Uğur Soğutma;

• Sürdürülebilirlik önceliklerini, risk ve fırsatlarını belirler ve ilgili iş süreçlerinde dikkate alır.
• Sürdürülebilirlik öncelikleri doğrultusunda stratejik hedefler belirlenmesini ve gerekli yönetim altyapısının geliştirilmesini destekler.
• İç ve dış paydaşların sürdürülebilirlik konularındaki farkındalığının artırılmasına yönelik iletişim ve bilgilendirme çalışmaları yürütür.
• İlgili paydaşların görüş ve beklentilerini sürdürülebilirlik çalışmalarında dikkate alır ve uygun katılım mekanizmalarını destekler.
• Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçlarını ve Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi’nin 10 İlkesini sürdürülebilirlik yaklaşımında dikkate alır.
• Sürdürülebilirlik uygulamalarının ilgili yönetim sistemleri ve kurumsal süreçlerle bütünleşik şekilde yürütülmesini destekler.

 4.2 Çevresel Sürdürülebilirlik

Uğur Soğutma, faaliyetlerinin ve ürünlerinin çevresel etkilerinin azaltılmasını, doğal kaynakların verimli kullanılmasını ve iklim değişikliğiyle mücadeleyi sürdürülebilirlik yaklaşımının temel unsurlarından biri olarak kabul eder.

Bu doğrultuda Uğur Soğutma;

• Çevrenin korunmasını, kirliliğin önlenmesini ve çevresel performansın sürekli geliştirilmesini destekler.
• Enerji ve suyun verimli kullanılmasını, sera gazı emisyonlarının ve atık oluşumunun azaltılmasını, kaynak verimliliğinin ve döngüsel ekonomi uygulamalarının geliştirilmesini gözetir.
• Faaliyetleri, ürünleri ve değer zinciriyle ilişkili çevresel ve iklimle ilgili risk ve fırsatları değerlendirir ve çevresel etkilerin azaltılmasına yönelik çalışmalar yürütür.
• Ürünlerin yaşam döngüsü boyunca çevresel etkilerinin azaltılmasını ve çevresel performanslarının geliştirilmesini destekler.

 4.3 İnsan Hakları ve Çalışma Koşulları

Uğur Soğutma, insan haklarına saygıyı ve adil, eşit, güvenli ve insan onuruna yakışır çalışma koşullarının sağlanmasını sürdürülebilirlik yaklaşımının temel unsurlarından biri olarak kabul eder.

 Bu doğrultuda Uğur Soğutma;

   Faaliyetlerini ulusal mevzuat ile uluslararası kabul görmüş insan hakları ve çalışma ilkeleri doğrultusunda yürütür; çalışanlarının ve faaliyetlerinden etkilenen paydaşların temel hak ve özgürlüklerine saygı gösterir.

·        İşe alımdan iş ilişkisinin sona ermesine kadar çalışanlara eşit fırsatlar sunmayı; ayrımcılığı önlemeyi, çeşitliliği ve kapsayıcı bir çalışma ortamını desteklemeyi taahhüt eder.

·        Çalışanların adil ücretlendirme, çalışma ve dinlenme süreleri, izinler ve diğer özlük haklarının ilgili mevzuat ve şirket uygulamaları doğrultusunda yönetilmesini gözetir.

·        Çocuk işçiliği ile zorla, zorunlu veya insan ticareti kapsamında gerçekleştirilen her türlü çalıştırmaya karşı sıfır tolerans yaklaşımını benimser.

·        Çalışanların örgütlenme özgürlüğüne ve toplu pazarlık hakkına saygı gösterir; bu hakların kullanılmasına yönelik ayrımcı veya engelleyici uygulamalara izin vermez.

·        Taciz, şiddet, mobbing, tehdit, yıldırma ve benzeri uygunsuz davranışlara karşı sıfır tolerans yaklaşımını benimser; saygılı ve kapsayıcı bir çalışma ortamını destekler.

·        Çalışanların bilgi, beceri ve yetkinliklerinin geliştirilmesini, eşit eğitim ve kariyer gelişimi fırsatlarının sunulmasını, çalışan katılımını, memnuniyetini ve bağlılığını destekler.

 4.4 İş Sağlığı ve Güvenliği

Uğur Soğutma, çalışanlarına güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sunmayı ve iş sağlığı ve güvenliği performansını sürekli geliştirmeyi sürdürülebilirlik yaklaşımının temel unsurlarından biri olarak kabul eder.

Bu doğrultuda Uğur Soğutma;

• İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili yasal ve diğer uygulanabilir gerekliliklere uyar ve ilgili yönetim sistemi gerekliliklerini etkin şekilde uygular.
• İş kazaları, meslek hastalıkları ve işle ilgili sağlık risklerinin önlenmesine yönelik tehlikeleri belirler, riskleri değerlendirir ve gerekli kontrol tedbirlerini uygular.
• Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği konusundaki bilgi ve farkındalıklarını geliştirmek amacıyla eğitim ve bilgilendirme faaliyetleri yürütür.
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinde çalışanların görüş ve geri bildirimlerini dikkate alır; çalışan katılımını ve güvenli çalışma kültürünün geliştirilmesini destekler.
• İş kazaları, ramak kala olaylar ve diğer iş sağlığı ve güvenliği performans göstergelerini izler, değerlendirir ve gerekli iyileştirme faaliyetlerini yürütür.
• Acil durumlara hazırlık ve müdahale kapasitesinin geliştirilmesine yönelik gerekli planlama, eğitim ve uygulamaları destekler.

 4.5 İş Etiği, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele

Uğur Soğutma, faaliyetlerini dürüstlük, şeffaflık, hesap verebilirlik ve iş etiği ilkeleri doğrultusunda yürütmeyi; rüşvet ve yolsuzluğun her türlüsüne karşı sıfır tolerans yaklaşımını benimser.

Bu doğrultuda Uğur Soğutma;

• Tüm faaliyetlerinde yürürlükteki mevzuata, şirket etik kurallarına ve iş etiği ilkelerine uygun hareket eder.
• Rüşvet, yolsuzluk, dolandırıcılık ve diğer etik dışı uygulamalara izin vermez; bunların önlenmesine yönelik gerekli kontrol ve farkındalık çalışmalarını destekler.
• Çalışanların görev ve kararlarını etkileyebilecek çıkar çatışmalarının önlenmesini, belirlenmesini ve uygun şekilde yönetilmesini gözetir.
•  İş ilişkilerinde hediye, ağırlama ve benzeri menfaatlerin etik kurallar ve ilgili şirket uygulamaları doğrultusunda yönetilmesini esas alır.
• Çalışanların ve ilgili paydaşların etik ihlal veya şüphelerini uygun bildirim kanalları aracılığıyla iletebilmelerini destekler; bildirimlerin gizlilik ve tarafsızlık ilkeleri doğrultusunda değerlendirilmesini ve iyi niyetle bildirimde bulunan kişilerin misillemeye karşı korunmasını gözetir.
• İş etiği ve yolsuzlukla mücadele anlayışının tedarikçiler, iş ortakları ve diğer ilgili paydaşlar tarafından da benimsenmesini teşvik eder.

 4.6 Sorumlu Tedarik Zinciri

Uğur Soğutma, sürdürülebilirlik yaklaşımının değer zinciri boyunca yaygınlaştırılmasını destekler ve tedarikçi ilişkilerinde çevresel, sosyal ve etik sorumlulukların gözetilmesini önemser.

Bu doğrultuda Uğur Soğutma;

• Tedarikçi seçim ve değerlendirme süreçlerinde kalite, maliyet ve teknik kriterlerin yanı sıra uygulanabilir çevresel, sosyal ve etik kriterlerin de dikkate alınmasını destekler.
• Tedarikçilerinin yürürlükteki çevre, çalışma hayatı, insan hakları ve iş etiği ile ilgili yasal gerekliliklere uyum sağlamalarını bekler.
• Tedarik zincirinde çocuk işçiliği ile zorla, zorunlu veya insan ticareti kapsamında gerçekleştirilen çalıştırma uygulamalarının önlenmesini gözetir ve bu uygulamalara karşı sıfır tolerans yaklaşımını destekler.
• Tedarikçilerinin çevresel ve sosyal etkilerini yönetmelerini, çalışan haklarına saygı göstermelerini ve etik iş uygulamalarını benimsemelerini teşvik eder.
• Tedarik zinciriyle ilişkili sürdürülebilirlik risklerinin belirlenmesini ve uygun durumlarda satın alma ve tedarikçi yönetimi süreçlerinde dikkate alınmasını destekler.

 4.7 Bilgi Güvenliği ve Veri Gizliliği

Uğur Soğutma, çalışanlarına, müşterilerine, tedarikçilerine, iş ortaklarına ve diğer paydaşlarına ait kişisel verilerin, gizli bilgilerin ve kurumsal bilgi varlıklarının korunmasını sürdürülebilir ve güvenilir iş yapma anlayışının bir parçası olarak kabul eder.

Bu doğrultuda Uğur Soğutma;

• Kişisel verileri yürürlükteki mevzuata uygun olarak işler, saklar ve korur; kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini gözetir.
• Bilgi varlıklarının gizliliğinin, bütünlüğünün ve erişilebilirliğinin korunmasına yönelik gerekli idari ve teknik tedbirleri uygular.
• Kişisel verilerin ve gizli bilgilerin yetkisiz erişim, kullanım, paylaşım, değiştirilme, kayıp veya ifşaya karşı korunmasını gözetir.
• Çalışanların bilgi güvenliği ve kişisel verilerin korunması konularındaki farkındalığının geliştirilmesini destekler.
• Bilgi güvenliği ve veri gizliliğine ilişkin riskleri değerlendirir ve gerekli önleyici ve iyileştirici tedbirleri uygular.

 4.8 Müşteri Memnuniyeti, Ürün Kalitesi ve Güvenliği

Uğur Soğutma, müşteri memnuniyetini, ürün kalitesini ve güvenliğini sürdürülebilir değer yaratma anlayışının temel unsurlarından biri olarak kabul eder; ürün ve hizmetlerinin kalitesini sürekli geliştirmeyi hedefler.

Bu doğrultuda Uğur Soğutma;

• Müşteri ihtiyaç ve beklentilerini dikkate alır; müşteri memnuniyetinin artırılmasına yönelik ürün, hizmet ve süreçlerini sürekli geliştirmeyi destekler.
• Ürünlerin ilgili kalite, güvenlik ve yasal gerekliliklere uygun olarak tasarlanmasını, üretilmesini ve müşterilere sunulmasını gözetir.
• Sıfır hata hedefi doğrultusunda ürün ve süreç kalitesinin geliştirilmesine, uygunsuzlukların önlenmesine ve kalite performansının sürekli iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yürütür.
• Müşteri geri bildirimlerini, talep ve şikâyetlerini değerlendirir ve elde edilen sonuçları ürün, hizmet ve süreçlerin geliştirilmesinde kullanır.
• Kalite yönetim sisteminin etkin şekilde uygulanmasını ve sürekli geliştirilmesini destekler.

 4.9 Sürdürülebilirlik Hedefleri, Performansın İzlenmesi ve Şeffaflık

Uğur Soğutma, sürdürülebilirlik performansının geliştirilmesi için öncelikli sürdürülebilirlik konularında hedefler belirlemeyi, performansını düzenli olarak izlemeyi ve sonuçlarını ilgili paydaşlarla şeffaf bir şekilde paylaşmayı esas alır.

Bu doğrultuda Uğur Soğutma;

• Çevresel, sosyal ve yönetişim alanlarında öncelikli sürdürülebilirlik konuları doğrultusunda hedefler ve performans göstergeleri belirler.
• Belirlenen hedeflere yönelik ilerlemeyi düzenli olarak izler, ölçer ve değerlendirir; sonuçları iyileştirme çalışmalarında kullanır.
• Sürdürülebilirlik performansına ilişkin verilerin doğru, tutarlı, izlenebilir ve güvenilir şekilde yönetilmesini destekler.
• Sürdürülebilirlik performansı, uygulamaları ve hedeflere yönelik ilerleme hakkında ilgili paydaşlara şeffaf ve dengeli bilgi sunulmasını gözetir.
• Sürdürülebilirlik alanındaki gelişmeleri, ilgili mevzuat ve standartları ve paydaş beklentilerini takip ederek hedef ve uygulamalarını gerektiğinde gözden geçirir.

 5. İZLEME, GÖZDEN GEÇİRME VE SÜREKLİ İYİLEŞTİRME

Uğur Soğutma, bu politika kapsamında belirlenen ilke ve taahhütlerin uygulanmasını ve etkinliğini düzenli olarak değerlendirir ve gerekli iyileştirme faaliyetlerini yürütür.

 Politika; yürürlükteki mevzuat, uluslararası standartlar, sürdürülebilirlikle ilgili risk ve fırsatlardaki değişiklikler, kurumsal ihtiyaçlar ve ilgili paydaş beklentileri doğrultusunda gerektiğinde gözden geçirilir ve güncellenir.

 6. YÜRÜRLÜLÜK VE SORUMLULUKLAR

Bu politika, Genel Müdür’ün onayı ile yürürlüğe girer ve aksi belirtilmediği sürece yürürlükte kalır.

 Sürdürülebilirlik çalışmalarından sorumlu ilgili birim, bu politikanın uygulanmasının, şirket genelinde duyurulmasının, sürdürülebilirlik performansının izlenmesinin, değerlendirilmesinin ve politikanın gerektiğinde gözden geçirilerek güncellenmesinin koordinasyonundan sorumludur.

 Uğur Soğutma üst yönetimi, bu politikada belirlenen ilke ve taahhütlerin ilgili iş süreçlerine entegre edilmesini destekler ve uygulanması için gerekli kaynakların sağlanmasını gözetir.

 Tüm yöneticiler ve çalışanlar, görev ve sorumlulukları kapsamında bu politikada belirtilen ilke ve taahhütlere uygun hareket etmek ve sürdürülebilirlik performansının geliştirilmesine katkı sağlamakla sorumludur.

Yönetim Kurulu Başkanı

Talip TAKMAKLI